2024 YILI SEÇİMLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI TUTANAĞI

2024 Yılı seçimli olağan Genel Kurulumuzun yapılması için 22.02.2025 tarihinde derneğimiz merkezinde saat 14.00 de toplanılmıştır.

Gündemimizin 1. maddesi gereği Dernek Başkanı Salih Turhan toplantının yapılabilmesi için 15.02.2025 tarihinde çoğunluğun sağlanamadığını belirtmiş, tutanağının tutularak dosyasına konulduğunu, bugün ise çoğunluksuz Seçimli Genel Kurulun yapılması için yeterli üyenin katılımının olduğu gündemimiz gereği Büyük önderimiz Atatürk’ün ve silah arkadaşlarının, rahmetli olan Aile Büyüklerimizin aziz hatıraları için bir dakikalık saygı duruşu yapılmasına davet etmiştir.

Gündemimizin 2. maddesi gereği Divan’ın oluşturulmasına geçilmiş, divan başkanlığına Mehmet Erol Mahmutoğlu, kâtip üyeliğe ise Fatma Seda Turhan aday gösterilmiş, yapılan oylama neticesinde oy birliği ile Mehmet Erol Mahmutoğlu Divan Başkanlığına, Fatma Seda Turhan da Katip Üyeliğe seçilmişler, Divan Başkanı divana seçilmelerinden ötürü üyelere teşekkür etmiştir.

Gündemimizin 3. maddesi gereği Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu Salih Turhan, Bilanço (Gelir-Gider) tabloları Muhasip üye Müge Demir tarafından okunmuş, raporlar divan tarafından paraf edilerek dosyasına konmuştur. Divan Başkanı raporlar hakkında söz almak isteyen olup olmadığını sormuş, hazırundan söz alan olmamıştır.

Gündemimizin 4. maddesi gereği Denetim Kurulu Raporu Selhattin Demir tarafından okunmuş, rapor Divan tarafından paraf edilerek dosyasına konmuş, divan başkanı rapor hakkında söz almak isteyen olup olmadığını sormuş, hazırundan söz alan olmamıştır.

Gündemimizin 5. maddesi gereği Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Bilanço (Gelir-Gider) Tabloları ve Denetim Kurulu Raporu ayrı ayrı oylanarak oy birliği ile ibra edilmiştir.

Gündemimizin 6. maddesi gereği, Mevcut Tüzüğümüzün yürürlükteki Dernekler Yönetmeliği ile uyumsuz olan maddelerinin görüşülmesi ve yeni tüzüğümüzün oluşturulması konusunda Derneğimize bildirilen ve yeniden düzenlenmesi talep edilen 1, 2, 7, 12, 13, 14, 16. maddeleri görüşülerek yeniden düzenlenmiş, üyelerimiz bilgilendirilmiş yapılan oylama neticesinde oy birliği ile kabul edilerek Dernekler Masasına bildirilmesi kararlaştırılmıştır.

Gündemimizin 7. maddesi gereği Yönetim Kurulumuzca hazırlanmış olan 01.01.2025-31.12.2025 tarihleri arasındaki “Tahmini Bütçe” görüşülmüş, tahmini olarak gelirlerin 558.140,00 TL Giderlerin de 558.140,00 TL olarak bağlandığı görülmüştür. Geçici Bütçe bu hali ile kabul edilmiştir. Yönetim Kuruluna bütçe fasılları arasında aktarım ve harcama yapma yetkisi oy birliği ile verilmiştir.

Gündemin 8. maddesi gereği Yönetim Kurulunun ve Denetim Kurulunun seçilmesi ve yetkilendirilmesi konusu görüşülmüş, Divan Başkanı Mehmet Erol Mahmutoğlu yönetim kuruluna ve denetim kuruluna seçilmek isteyen olup olmadığını sormuştur. Konu ile ilgili söz alan üyelerimizin tamamı mevcut yönetimin ve denetim kurulunun görevlerine bir dönem (2 yıl) daha devam etmeleri yönünde görüşlerini bildirmişlerdir. Katılımcılardan Serpil TURGUT söz alarak şayet istekli olanlar var ise onların katılımı ile bir liste oluşturulsun, yok ise; mevcut yönetimin asil ve yedek üyeleri ile göreve bir dönem daha (2 yıl) devam etmelerinin uygun olacağı, Aynı durumun Denetim Kurulu için de teklifi olduğunu, Genel Kurula sunmuştur.

Teklif; mevcut Yönetim ve Denetim Kuruluna sorulmuş, onlarda bir dönem daha (2 yıl) bu görevi yapmayı kabul etmişlerdir. Bu kapsamda oylamaya geçilmiş, Salih TURHAN, Muhsin BAŞÇİFTÇİ, Müge DEMİR, Turgut BOZALİOĞLU ve Kâmil Alper TORUN Yönetim Kurulu asil üyeliklerine, Kamile Nergiz DAĞLI, Ümit ARABACI, Nurten ARIK, Mehmet Erol MAHMUTOĞLU ve Adnan AKSOY Zaralı Mahmutoğulları Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine oy birliği ile 2 (yıl) süre ile seçilmişlerdir. Denetim Kurulu asil üyeliklerine Selhattin DEMİR, Ahmet DAĞLI ve Serpil TURGUT Yedek Üyeliklere, Hülya AKSOY, Gökhan MAHMUTOĞLU ve Gökhan TURHAN aday olarak gösterilmişler, yapılan oylama neticesinde oy birliği ile ve 2 (iki) yıl süre ile Zaralı Mahmutoğulları Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği Denetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine seçilmişlerdir. Gerek Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeleri, gerek ise Denetim Kurulu asil ve yedek üyeleri mevcut Tüzüğümüz kapsamında oy birliği ile yetkilendirilmişlerdir.

Gündemin 9. maddesi gereği Artan maliyetlerden ötürü Dernek üye giriş aidatı ile yıllık aidat ödemelerinin görüşülmesi ve karara bağlanması konusu görüşülmüş, bu miktarları değiştirmeye “Genel Kurul” yetkilendirilmiştir. 2023 yılında Genel Kurul da alınan karar ile “Yıllık Üye Aidatı” 100 TL’ye çıkarılmıştır. Günün şartlarına bu meblağın 100 TL’den 300 TL’ye çıkarılmasının uygun olacağı teklifi yapılmıştır. Teklif üyeler arasında görüşülmüş ve oy birliği ile kabul edilmiştir.

Gündemin 10. maddesi gereği, dilek ve temenniler bölümünde Selhattin Demir Yönetimin 2022 ve 2023 yılında yaptığı iş ve işler için teşekkür etmiş, bahar aylarında kahvaltı toplantısı yapılmasını, ayrıca imkanlar ölçüsünde kısa zaman aralıklarında toplantılar düzenlenmesini teklif etmiştir. İhtiyaç sahibi akrabalarımız ile öğrencilerimize yapılan ramazan ayı yardımlarının kesinlikle aksatılmadan yapılması ile Öğrenci burslarının verilmesine devam edilmesini, daha çok öğrenciye burs verilmesinden ziyade sayının sabit tutularak verilen burs miktarının artırılması yolunun derneğimizin hedefi olması gerektiğini dile getirmiştir.

Gündemin 11. maddesi gereği Divan Başkanı Mehmet Erol MAHMUTOĞLU 2024 yılı Seçimli Olağan genel kurulumuzun gündeminde görüşülecek başkaca konu kalmadığını belirterek toplantıyı sonlandırmıştır. 22 Şubat 2025

Fatma Seda TURHAN Mehmet Erol MAHMUTOĞLU

Kâtip Üye                         Divan Başkanı